Verantwortliche Stellen:

KW und Kollegen Steuerberatersozietät
Amselweg 4
38723 Seesen

Telefon: +49(0)5381 9858-0
Webseite: www.kwkollegen.de
E-Mail: seesen@kwkollegen.de

sowie

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Datenschutzbeauftragte der KW und Kollegen Steuerberatersozietät:

Frau Meggie Dachner

DATA 4.0 Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit mbH
Dornbergsweg 2
38855 Wernigerode

E-Mail: m.dachner@data40.de

Datenschutzbeauftragter der Facebook Ireland Ltd.:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die KW und Kollegen Steuerberatersozietät – nachfolgend KW und Kollegen genannt – nutzt für den angebotenen Informationsdienst die technischen Dienste und die Plattformen der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Der Hauptgeschäftssitz des Unternehmens befindet sich in den USA.

KW und Kollegen möchte die Nutzer der Instagram- und Facebook-Fanpage ausdrücklich darauf hinweisen, die Seiten und deren Funktionen in eigenem Interesse zu nutzen. Das gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen, wie z.B. kommentieren, teilen, bewerten der Inhalte sowie die Nutzung der Nachrichtenfunktion.

Aktuelle Informationen über KW und Kollegen können alternativ auch auf der Website https://www.kwkollegen.de/   abgerufen werden.

1.     Datenverarbeitung durch Facebook

Informationen hinsichtlich der Erfassung von Nutzerdaten durch Facebook, wie diese verwendet und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, beschreibt Facebook in seiner eigenen Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/policy.php .

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass KW und Kollegen keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungen durch Facebook Inc. und Facebook Ireland Limited – nachfolgend Facebook genannt – hat. Insbesondere gilt das für die Art und den Umfang der Verarbeitung, die Nutzung sowie die Verbreitung und Weitergabe der Nutzerdaten an Dritte. Dementsprechend können keine effektiven Kontrollmöglichkeiten angewendet werden.

Art der Daten

Beim Aufruf unserer Instagram- oder Facebook-Fanseite erfasst Facebook Informationen von den Nutzern, die diese selbst oder Dritte in dem jeweiligen sozialen Netzwerk eingestellt haben oder die automatisiert erfasst und verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere:

• Freiwillig angegebene Profildaten (z.B. Profilname, Wohnort, Kontaktinformationen, Kontakte des Adressbuchs, Name und Standort der Schule, Beruf, registrierte Familienmitglieder, registrierte (Ehe)-Partner, Fotos und Videoaufnahmen)
• Erstellte, geteilte und angesehene Inhalte, Beiträge, Kommentare, Videos
• Vertrauliche Nachrichten bzw. die Kommunikation und ausgetauschte Inhalte mit anderen Nutzenden
• Äußerliche Erkennungsmerkmale (bei Aktivierung der Gesichtserkennung), z.B. um Personen auf Bildern und Videos wiederzuerkennen
• Metadaten der Beiträge und Aufnahmen, z.B. Standort, Datum, Umgebungsinformationen
• Daten von Freunden und verknüpften Konten
• Zeit, Häufigkeit und Dauer der Sitzungen
• Interessen und Gruppen sowie Aktivitäten und Interaktionen
• Genutzte Facebook Produkte, z.B. Kamera
• Zahlungs- und Kontoinformationen (bei Käufen oder Transaktionen über Facebook), z.B. Kreditkartennummer, andere Karteninformationen, sonstige Konto- und Authentifizierungsinformationen, Abrechnungs-, Versand- und Kontaktangaben
• IP-Adresse, Informationen zu genutzten (Drahtlos-) Netzwerken, GPS-Daten
• Geräteinformationen von verwendeten Computern, Tablets, Telefonen, verbundenen TVs und anderen mit dem Internet verbundenen Geräten, z.B. Geräteattribute, Vorgänge auf den Geräten, Identifikatoren, Gerätesignale, Daten aus den Geräteeinstellungen, genutzte Netzwerke und Verbindungen

 

Verwendung der Daten

Facebook verarbeitet neben den benannten Daten der Nutzer insbesondere geteilte Inhalte und Beiträge hinsichtlich persönlicher Interessen und favorisierter Themen. Die Daten werden durch Facebook analysiert und u.a. für folgende Zwecke verwendet:

• Personalisierte Werbung und Werbeanzeigen
• Informationsbereitstellung und -austausch über verschiedene Geräte und andere Facebook-Produkte hinweg
• Statistische Auswertungen und Analysen
• Erstellung von Nutzerprofilen und Tracking
• Werbung an Freunde, Unternehmen oder Personen in der Umgebung, z.B. durch Standortinformationen von verwendeten Geräten, Gerätestandort, IP-Adresse, besuchte Orte oder Veranstaltungen
• Produktforschung und -entwicklung (Marktforschung)
• Einsatz von Gesichtserkennungstechnologien

Wenn Sie auf der Instagram- oder Facebook-Seite von KW und Kollegen aktiv werden und Beiträge mit „Gefällt mir“ markieren, diese kommentieren, teilen oder Nachrichten versenden, fordert Facebook Sie dazu auf, sich unter Ihrem persönlichen Profil anzumelden oder eine Registrierung vorzunehmen. Nach erfolgreicher Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto sind Sie für Facebook eindeutig identifizierbar. Dadurch werden Ihre Daten und Interaktionen durch Facebook verarbeitet und mit Ihrem Benutzerprofil zusammengeführt.

Wie Sie Ihre vorhandenen Daten verwalten oder löschen können, wird im Facebook-Hilfebereich näher erläutert https://www.facebook.com/help/356107851084108?ref=dp .

Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind während Sie unsere Instagram- oder Facebook-Fanpage besuchen, erkennt Facebook, dass Sie die Seite aufgerufen haben und wie Sie diese nutzen. Ergänzend dazu wird auch die Dauer Ihres Besuchs erfasst. Wenn Sie vermeiden wollen, dass Facebook Einzelheiten Ihrer Nutzung erfasst, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ dauerhaft deaktivieren. Zusätzlich sollten Sie sich, die auf dem verwendeten Gerät vorhandenen Cookies, anzeigen lassen und diese löschen.

Über die in Webseiten eingebundenen Facebook-Komponenten, Buttons und Widgets sowie durch das Setzen von Cookies werden Besuche auf Webseiten erfasst und einem bestimmten Facebook-Profil zugeordnet. Aufgrund der angesehenen Inhalte und Themen der Webseiten kann Facebook den Nutzern personalisierte Werbung anbieten.

Wie Cookies verwendet werden und welche weiteren Kontrollmöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, wird in der Facebook-Cookie-Richtlinie näher beschrieben https://www.facebook.com/policies/cookies/ .

Zudem erhält Facebook auch personenbezogene Daten und Informationen von Seitenbesuchern, die über kein Instagram- oder Facebook-Profil verfügen. Dabei handelt es sich um sogenannte „Log-Daten“ wie z.B. Cookie-Informationen, IP-Adresse, Browser und -typ, Betriebssystem, Gerät, Geräte-ID, Anwendungs-ID, Mobilfunkanbieter, Standortinformationen, besuchte Webseiten und verwendete Suchbegriffe.

Bei den dargestellten Aufzählungen und Datenverarbeitungen kann KW und Kollegen nur auf die Informationen und Angaben von Facebook selbst zurückgreifen. Es bestehen keine Kontroll- oder Überprüfungsmechanismen. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass über die beschriebenen Daten hinaus, weitere personenbezogene Daten erhoben und zu anderen Zwecken verarbeitet werden.

Weitergabe der Daten

Die von Facebook verarbeiteten Daten und Informationen werden innerhalb der Facebook Unternehmensgruppe weitergegeben und auch mit anderen Unternehmen und Geschäftspartnern von Facebook geteilt.

Unabhängig von Ihrem Wohnsitz werden die Daten auf Servern in den Ländern, in denen Facebook geschäftlich aktiv ist, gespeichert und verarbeitet. Die Übermittlung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in unsicheren Drittstaaten sowie die damit verbundenen Risiken können nicht ausgeschlossen werden.

Darüber hinaus erhalten auch Dritte, z.B. Geschäftspartner, Werbetreibende, Anbieter, Dienstleister, Forscher, Wissenschaftler sowie Strafverfolgungs- und Vollstreckungsbehörden möglicherweise Ihre Daten und verarbeiten diese für eigene Zwecke.

Weitere Informationen und Privatsphäre-Einstellungen

Inwieweit Facebook Ihre personenbezogenen Daten aus den Besuchen von Instagram- und Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, wird durch den Plattformbetreiber nicht eindeutig beantwortet. Ebenso ist nicht hinreichend bekannt, wie lange diese Daten gespeichert und an welche Unternehmen oder Behörden diese möglicherweise noch weitergeleitet werden.

Bei Fragen zur Datenrichtlinie können Sie Facebook über den Hilfebereich, unter https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586  kontaktieren.

KW und Kollegen empfiehlt Ihnen, die eigenen Privatsphäre-Einstellungen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Dadurch können Sie sicherstellen, welche Inhalte mit anderen Usern geteilt werden, Markierungen verwalten und mögliche Verletzungen der eigenen Privatsphäre melden.

Folgende Hinweise können Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu schützen:

• Halten Sie private Kontaktinformationen auch privat und geben Sie nur die Informationen und personenbezogene Daten in sozialen Netzwerken preis, die Sie mit anderen teilen möchten.
• Bestätigen Sie keine Freundschaftsanfragen anderer Facebook-User, die Sie nicht kennen und prüfen Sie in jedem Fall, wen Sie als Freund in Ihre Kontaktliste aufnehmen möchten.
• Schränken Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils ein, sodass nicht jeder Nutzer Ihre Beiträge und Informationen sofort sehen kann. Deaktivieren Sie bei Bedarf auch die Auffindbarkeit Ihres Profils.
• Kontrollieren und hinterfragen Sie stets, welche Inhalte und privaten „Momente“ Sie in sozialen Netzwerken veröffentlichen wollen. Schützen Sie auch Personen, z.B. Kinder und Minderjährige, die möglicherweise noch nicht eigenständig darüber entscheiden können, ob Sie im Internet erscheinen wollen.
• Anwendungen und Apps sind potenzielle „Datensammler“ und können personenbezogene Daten ausspionieren und an den Entwickler oder Dritte weiterleiten. Erlauben Sie Anwendungen und Apps nicht uneingeschränkt Zugriff auf Ihre Kontakte, Fotos oder Ihren Standort.
• Bleiben Sie höflich und bewahren Sie auch bei der Kommunikation im Internet stets die Netiquette. Lassen Sie sich nicht provozieren. Die meisten Kommentare auf Instagram- und Facebook-Seiten sind öffentlich sichtbar – auch für Personen, die nicht bei Facebook angemeldet sind.

Zu den Privatsphäre-Einstellungen von Facebook gelangen Sie hier https://www.facebook.com/help/238318146535333?helpref=hc_global_nav .

2.     Datenverarbeitung durch KW und Kollegen

KW und Kollegen weist ausdrücklich darauf hin, dass kein Interesse an der Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken besteht.

Eine Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch KW und Kollegen findet dennoch statt und kann nicht ausgeschlossen werden.  Dabei handelt es sich u.a. um die Daten, die Sie selbst bei Instagram oder Facebook angeben, wie z.B. Profilbild, Profilname, E-Mailadresse. Insofern Sie die interaktiven Funktionen auf unserer Instagram- oder Facebook-Seite nutzen, z.B. Beiträge liken, kommentieren, bewerten, sich und andere Nutzende markieren oder Nachrichten versenden, erscheinen Ihre Informationen auf unserer Seite und werden verarbeitet. Demzufolge werden diese Daten möglicherweise auch anderen Nutzern zugänglich gemacht.

KW und Kollegen nutzt Ihre Daten zum Zweck der Beantwortung von Nachrichten bzw. für die Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Nach Beendigung der Konversation werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder diese zur Beweissicherung notwendig sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Wenn Sie eine Datenverarbeitung durch KW und Kollegen zukünftig nicht mehr wünschen, passen Sie bitte die Einstellungen Ihres Profils dahingehend an und deaktivieren Sie ggf. das Abonnement der Instagram- oder Facebook-Fanseite. Somit können Sie die Verbindung zwischen unseren Seiten und Ihrem Profil aufheben. Wir weisen darauf hin, dass Kommentare oder Beiträge möglicherweise weiterhin sichtbar sind.

Analyse des Verhaltens „Seiten-Insights-Daten“

Die Daten und Interaktionen der Besucher unserer Facebook-Seite werden u.a. auch dafür verwendet, den Seitenbetreibern statistische Auswertungen und zusammengefasst Daten zur Verfügung zu stellen. Dabei handelt es sich um sogenannte „Seiten-Insights-Daten“, die auf personenbezogenen Daten basieren können.

Diese Daten werden anhand von Besuchen und Interaktionen der Nutzer auf der Facebook-Seite erzeugt und von Facebook bereitgestellt. KW und Kollegen hat diese Auswertungen durch Facebook weder in Auftrag gegeben noch direkten Einfluss auf den Umfang der Verarbeitung. Eine technische Anpassung zur Deaktivierung der „Seiten-Insights-Funktion“ ist gegenwärtig nicht möglich.

Ebenso hat Facebook es den Seitenbetreibern auferlegt eine geeignete Rechtsgrundlage im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die Verarbeitung von personenbezogenen „Insights-Daten“ anzugeben. Die Datenverarbeitung dient gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und Verbesserung unserer Angebote bei Facebook.

Soweit die von Ihnen übermittelten Daten an KW und Kollegen auch oder ausschließlich von Facebook verarbeitet werden, ist neben KW und Kollegen auch Facebook Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO.

Die entsprechende Vereinbarung kann unter  https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum eingesehen werden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem Sie die Einstellungen für Werbeanzeigen in Ihrem Facebook-Nutzerkonto unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen ändern oder anpassen.

Informationen zu „Seiten-Insights-Daten“ können hier https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data abgerufen werden.

3.     Rechte, Kontakt und Evaluation

Fragen zur Facebook-Fanseite von KW und Kollegen können Sie schriftlich an E-Mail richten. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung, Datenlöschung und -Übertragbarkeit, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch können Sie geltend machen.

Da nur Facebook den vollständigen Zugriff auf Ihre Daten hat, empfiehlt KW und Kollegen jedoch sich bei Auskunftsersuchen oder anderen Fragen zu Ihren Betroffenenrechten, direkt an Facebook zu wenden. In der Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/policy.php stellt Facebook entsprechende Informationen unter der Überschrift „Wie kannst du deine gemäß DSGVO gewährten Rechte ausüben?“ bereit.

Ergänzend dazu können Sie Anfragen an Facebook auch über das entsprechende online Kontaktformular https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586 stellen.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der für Facebook zuständigen Aufsichtsbehörde oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.

Das Social-Media-Nutzungskonzept für unsere Instagram- und Facebook-Fanseite finden Sie hier: Nutzungskonzept.  Das Konzept wird regelmäßig und zusätzlich bei Bedarf evaluiert. In regelmäßigen Zeitabständen werden Beiträge zur Sensibilisierung der Besucher hinsichtlich der Risiken für das Recht auf informationelle Selbstbestimmung veröffentlicht und auch auf die Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Datenschutzerklärung der KW und Kollegen Website und weitere Informationen zur Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken finden Sie unter https://www.kwkollegen.de/datenschutz/ .